Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Biuro Rachunkowe Księgi i Księżniczki sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-545) przy ul. Mogilskiej 35, KRS 0001187721, NIP 6751817265, zwana dalej Spółką.

2. Bezpieczeństwo i ochrona danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami RODO. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z RODO. Wdrożyliśmy szyfrowanie danych (SSL) oraz kontrolę dostępu, dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).

Dane osobowe podawane w formularzach są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

3. Podstawa przetwarzania danych

Spółka jest administratorem danych osób zapisanych na newsletter lub składających zapytania kontaktowe.

Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych:

a) zgodnie z przepisami RODO;

b) zgodnie z wdrożoną Polityką Ochrony Prywatności;

c) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji Usług księgowych świadczonych drogą elektroniczną;

d) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą;

e) w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Użytkownika na newsletter.

4. Pozyskiwanie informacji o użytkownikach

Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach poprzez:

a) dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje (imię, e-mail, telefon);

b) gromadzenie plików „cookies”;

c) zbieranie informacji o wizytach (IP zanonimizowane, statystyki). Dane te służą celom statystycznym i ulepszaniu usług księgowych.

5. Pliki cookies

Administrator stosuje pliki cookies niezbędne do działania strony, analityczne i marketingowe (za zgodą). Pliki można wyłączyć w przeglądarce, co może utrudnić korzystanie ze strony.

6. Cel przetwarzania danych z formularzy

Dane podane w formularzach przetwarzane są w celu obsługi zapytań księgowych, kontaktów i umów.

7. Odbiorcy danych

Dane Osobowe nie zostaną sprzedane ani udostępnione podmiotom nieupoważnionym. Udostępniamy je organom podatkowym oraz dostawcom IT (z umowami powierzenia) na podstawie prawa.

Do danych mają dostęp tylko upoważnieni pracownicy Spółki, zobowiązani do tajemnicy.

8. Prawa Użytkownika

Każda osoba ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do UODO.

Kontakt z Administratorem w sprawach danych osobowych: contact@brkik.pl

Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania danych po cofnięciu zgody w zakresie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki — do 10 lat).

9. Zmiany polityki i linki zewnętrzne

Spółka zastrzega sobie prawo zmiany polityki z powodu rozwoju technologii lub zmian prawa. O zmianach poinformujemy na stronie.

Serwis zawiera linki do innych stron — nie odpowiadamy za ich polityki prywatności. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami: contact@brkik.pl