Вы открываете фирму впервые
Вы никогда не имели дела с ZUS (социальное страхование), налоговой или декларациями. Это нормально — с этим никто не рождается. Начнём с нуля и без спешки.
Хотите открыть свою фирму, но не знаете, с чего начать?
Каждая фирма начиналась с идеи и стопки непонятных документов. Мы — бухгалтерское бюро, которое каждый день ведёт польские компании, и помогаем пройти самую сложную часть: первые шаги. Объясним простым языком, посчитаем на ваших цифрах, возьмём на себя формальности и будем рядом в первые месяцы.
Без бухгалтерского жаргона · Без оценки «глупых» вопросов · Прозрачная цена до начала работы
Эта страница для вас, если…
Вы иностранец в Польше
Украинцы, белорусы, грузины, граждане других стран. Главная сложность обычно не в правилах, а в том, что всё на чужом языке и в незнакомой системе. Объясним, чем она отличается от того, что вы знаете дома.
Переходите с найма на свою деятельность
Работодатель предлагает B2B, или вы сами хотите работать на себя. Честно посчитаем, сколько останется у вас на руках по сравнению с нынешним договором — и выгодно ли это именно вам.
Работаете неофициально и хотите легализоваться
Есть заказы и доход, но без регистрации. Спокойно покажем, как перейти на легальную работу и что это значит для налогов.
Превращаете хобби в заработок
Выпечка, рукоделие, фотография, репетиторство, косметика. Подскажем, с какого момента закон требует регистрации и хватит ли вам упрощённой формы.
Уже пробовали — и испугались
Открыли, запутались, получили письмо из ведомства или закрыли в панике. Это не приговор. Проверим, что произошло, и сделаем всё правильно.
Открываете фирму с партнёром
Два человека, одна идея. Важнее всего договориться на старте, а не потом: какая форма, как делится прибыль, что будет, если кто-то захочет выйти.
Вы студент или меняете профессию
Разный возраст, один вопрос: «справлюсь ли я?». Посчитаем минимальный сценарий — сколько стоит фирма, если в первые месяцы дохода почти не будет.
Выросли из JDG и думаете о компании
Обороты выросли, появились риски и сотрудники. Проверим, не пора ли переходить из JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — индивидуальное предпринимательство) в Sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью).
Самые частые опасения — и как на самом деле
Мы собрали фразы, которые чаще всего слышим на первой встрече.
Вам не нужно в этом разбираться. Разбираться — наша работа, а ваша — заниматься своим делом. На консультации нет глупых вопросов. Есть только незаданные, из-за которых потом переплачивают.
Перед каждой подачей объясняем, что именно вы подписываете и какие у этого последствия. Ничего не отправляем «по умолчанию», не показав вам заранее.
Это самое частое и самое логичное опасение. На старте действуют льготы, которые заметно снижают взносы в первые месяцы и годы. Заранее покажем график платежей — чтобы вы видели реальные суммы, а не гадали.
Большинство штрафов на старте — это пропущенные сроки, о которых никто не предупредил. Мы ведём ваш календарь обязанностей и пишем до срока, а не после.
Нет. Деятельность можно приостановить или закрыть — это не катастрофа и не пятно на репутации. Мы говорим об этом уже на старте, потому что «план выхода» — тоже часть плана.
И не нужно. С ведомствами общаемся мы. С вами — на вашем языке. Обслуживаем клиентов на польском, украинском, английском и русском.
Знакомо. Договариваемся просто: если после объяснения что-то всё ещё непонятно, это наша проблема, а не ваша. Объясним по-другому.
Что мы берём на себя
Этап 1
До того, как вы решите
Самый дешёвый момент для правильного решения.
- Бесплатная консультация: что вы планируете и какие у вас реальные варианты
- Выбор формы деятельности: JDG (индивидуальное предпринимательство), Sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью), PSA, товарищество с партнёром
- Выбор формы налогообложения — на ваших цифрах, а не «в общем»
- Расчёт: сколько стоит старт и сколько ежемесячно, даже при нулевом доходе
- Проверка, нужны ли для вашей деятельности разрешения, лицензии или согласование санэпидстанции (Sanepid)
- Подбор кодов PKD под то, чем вы будете заниматься на самом деле
Этап 2
Регистрация
Формальности — на нашей стороне.
- Регистрация JDG в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — реестр предпринимателей)
- Регистрация Sp. z o.o. — онлайн (S24) или у нотариуса, с внесением в KRS (Национальный судебный реестр)
- Регистрация филиала или представительства иностранной фирмы
- Регистрация в ZUS и льготы, которые вам положены
- VAT-R — или осознанное решение не регистрироваться плательщиком VAT
- Обязанности после регистрации, на которых чаще всего «горят»: CRBR, NIP-8, PCC, уведомление о счёте
- Подготовка документов для открытия расчётного счёта фирмы
- Помощь с адресом для регистрации, если у вас нет своего помещения
- Profil zaufany (доверенный профиль), mObywatel, электронная подпись
Этап 3
Первые месяцы
Здесь становится спокойно.
- Ведение бухгалтерии: KPiR (книга доходов и расходов), ryczałt (единый налог с выручки) или księgi handlowe (полный бухгалтерский учёт)
- Ежемесячные расчёты и декларации: PIT, CIT, VAT, JPK_V7
- Электронные счета-фактуры в KSeF (национальная система электронных счетов-фактур) — внедрение и обслуживание
- Кассовый аппарат: нужен ли, какой и как его зарегистрировать
- Кадры и зарплата, когда возьмёте первого сотрудника
- Календарь обязанностей с напоминаниями
- Неограниченные вопросы в первые месяцы — без подсчёта минут
JDG или компания? Очень коротко
| JDG | Sp. z o.o. | |
|---|---|---|
| Капитал на старте | не нужен | 5 000 zł |
| Ответственность | личным имуществом | ограниченная, имуществом компании |
| Регистрация | бесплатно, онлайн, быстро | S24 или нотариус + KRS |
| Бухгалтерия | проще | полная, с годовым отчётом |
| ZUS | обязательный, со льготами на старте | обычно не касается участника |
| Для кого | фрилансер, услуги в одиночку | партнёры, большие обороты, защита имущества |
JDG
- Капитал на старте
- не нужен
- Ответственность
- личным имуществом
- Регистрация
- бесплатно, онлайн, быстро
- Бухгалтерия
- проще
- ZUS
- обязательный, со льготами на старте
- Для кого
- фрилансер, услуги в одиночку
Sp. z o.o.
- Капитал на старте
- 5 000 zł
- Ответственность
- ограниченная, имуществом компании
- Регистрация
- S24 или нотариус + KRS
- Бухгалтерия
- полная, с годовым отчётом
- ZUS
- обычно не касается участника
- Для кого
- партнёры, большие обороты, защита имущества
Уже есть sp. z o.o.? Посмотрите, что входит в полную бухгалтерию
Ставки, лимиты и размер взносов меняются каждый год — приведённые данные служат общим ориентиром. На консультации считаем ваш конкретный случай по действующим правилам.
Четыре шага
- 1
Разговор, 30 минут, бесплатно
Своими словами рассказываете, что планируете. Мы задаём вопросы, от которых зависят деньги: кто ваши клиенты, каких оборотов вы ждёте, будете ли нанимать сотрудников, какой у вас статус пребывания.
- 2
Рекомендация на цифрах
Присылаем короткое сравнение 2–3 вариантов: сколько налога, сколько взносов, сколько останется вам. Без этого выбор формы — лотерея.
- 3
Регистрация
Документы и подача — на нашей стороне. От вас — документ, удостоверяющий личность, несколько подписей и ответы на уточняющие вопросы.
- 4
Первые месяцы рядом с вами
Ведём бухгалтерию, следим за сроками, отвечаем на вопросы.
Почему мы
Мы ведём фирмы каждый день, а не только регистрируем их. Поэтому наш совет на старте учитывает то, что будет через год, а не только то, как заполнить заявление.
Скажем «не делайте этого», если так будет лучше для вас. Даже когда нам был бы выгоднее другой вариант.
Объясняем, пока не станет понятно. Это не дополнительная услуга, а условие сотрудничества.
Вы всегда знаете, что дальше. Календарь обязанностей, напоминания заранее и никаких «это нужно было подать в прошлом месяце».
Частые вопросы
С разговора. Не нужно готовиться, читать законы или приходить с планом. Достаточно рассказать, чем хотите заниматься и для кого — остальные вопросы зададим мы.
Зависит от формы и выбранных льгот. Именно поэтому на консультации считаем пессимистичный сценарий — чтобы вы знали минимальную ежемесячную сумму ещё до регистрации.
JDG — практически от одного дня. Sp. z o.o. онлайн — обычно несколько дней. У нотариуса дольше, но с более гибким уставом. Плюс время на открытие банковского счёта.
Sp. z o.o. может открыть иностранец независимо от статуса пребывания. Для JDG нужно соответствующее основание для пребывания — проверим ваш конкретный документ на консультации.
Нет. Общаемся на удобном для вас языке, а с ведомствами общаемся мы.
Очень частый случай. Проводим аудит: что подано, чего не хватает, какие сроки прошли — и исправляем это с наименьшими последствиями.
Деятельность можно приостановить или ликвидировать. Мы помогаем и с этим и говорим о такой возможности заранее, а не умалчиваем.
Да. Документы — в виде фото или сканов, встречи — тогда, когда они действительно нужны.