Відкриваєте фірму вперше
Ви ніколи не мали справи із ZUS, податковою чи деклараціями. Це нормально — з цим ніхто не народжується. Почнемо з нуля й без поспіху.
Хочете відкрити власну фірму, але не знаєте, з чого почати?
Кожна фірма починалася з ідеї та стосу незрозумілих документів. Ми — бухгалтерське бюро, яке щодня веде польські компанії, і допомагаємо пройти найважчу частину: перші кроки. Пояснимо простою мовою, порахуємо на ваших цифрах, залагодимо формальності й будемо поруч упродовж перших місяців.
Без бухгалтерського жаргону · Без оцінювання «дурних» запитань · Прозора ціна перед початком
Ця сторінка для вас, якщо…
Ви іноземець у Польщі
Українці, білоруси, грузини, громадяни інших країн. Найбільша складність зазвичай не в приписах, а в тому, що все чужою мовою й у незнайомій системі. Пояснимо відмінності від того, що ви знаєте вдома.
Переходите з найму на власну діяльність
Роботодавець пропонує B2B або ви самі хочете працювати на себе. Чесно порахуємо, скільки залишиться вам на руки порівняно з нинішнім договором — і чи це взагалі вигідно саме вам.
Працюєте неофіційно й хочете легалізуватися
Маєте замовлення та дохід, але без реєстрації. Спокійно покажемо, як перейти на легальне й що з цього випливає щодо податків.
Перетворюєте хобі на заробіток
Випічка, рукоділля, фотографія, репетиторство, косметика. Підкажемо, з якого моменту закон вимагає реєстрації й чи вистачить вам спрощеної форми.
Уже пробували — і злякалися
Відкрили, заплуталися, отримали лист з органу або закрили в паніці. Це не вирок. Перевіримо, що сталося, і зробимо все правильно.
Відкриваєте фірму з партнером
Двоє людей, одна ідея. Найважливіше домовитися на старті, а не потім: яка форма, як ділиться прибуток, що станеться, якщо хтось захоче вийти.
Ви студент або змінюєте професію
Різний вік, те саме питання: «чи потягну я це?». Порахуємо мінімальний сценарій — скільки коштує фірма, якщо перші місяці доходу майже не буде.
Виросли з JDG і думаєте про товариство
Обороти зросли, з’явилися ризики та працівники. Перевіримо, чи це вже момент для sp. z o.o.
Найчастіші побоювання — і як є насправді
Ми зібрали фрази, які найчастіше чуємо на першій розмові.
Вам не треба на цьому знатися. Це наша робота — знатися, а ваша — робити своє. На консультації немає дурних запитань. Є лише незадані, через які потім переплачують.
Перед кожним поданням пояснюємо, що саме ви підписуєте та які це має наслідки. Нічого не надсилаємо «за замовчуванням», не показавши вам заздалегідь.
Це найчастіше й найлогічніше побоювання. На старті діяльності діють пільги, які суттєво знижують внески в перші місяці та роки. Покажемо вам графік платежів заздалегідь — щоб ви бачили реальні суми, а не вгадували.
Більшість штрафів на старті — це пропущені терміни, про які ніхто не попередив. Ми ведемо ваш календар обов’язків і пишемо до терміну, а не після нього.
Ні. Діяльність можна призупинити або закрити — це не катастрофа й не пляма на репутації. Ми говоримо про це вже на старті, бо «шлях виходу» — теж частина плану.
І не треба. З органами спілкуємося ми. З вами — вашою мовою. Обслуговуємо клієнтів польською, українською, англійською та російською.
Знайоме. Домовляємося просто: якщо після пояснення щось усе ще незрозуміло, то це наша проблема, а не ваша. Пояснимо інакше.
Що ми беремо на себе
Етап 1
Перш ніж вирішите
Найдешевший момент для доброго рішення.
- Безкоштовна розмова: що плануєте та які маєте реальні варіанти
- Вибір форми діяльності: JDG, sp. z o.o., PSA, товариство з партнером
- Вибір форми оподаткування — на ваших цифрах, а не «загалом»
- Розрахунок: скільки коштує старт і скільки щомісяця, навіть за нульового доходу
- Перевірка, чи ваша діяльність потребує дозволів, ліцензій або згоди санепідемстанції
- Підбір кодів PKD під те, що ви фактично робитимете
Етап 2
Реєстрація
Формальності — на нашому боці.
- Реєстрація JDG у CEIDG
- Реєстрація sp. z o.o. — онлайн (S24) або в нотаріуса
- Реєстрація філії або представництва іноземної фірми
- Реєстрація в ZUS і пільги, які вам належать
- VAT-R — або свідоме рішення не реєструватися
- Післяреєстраційні обов’язки, на яких найчастіше «горять»: CRBR, NIP-8, PCC, повідомлення про рахунок
- Підготовка документів для відкриття фірмового рахунку
- Допомога з адресою для реєстрації, якщо у вас немає власного приміщення
- Профіль довіри (Profil zaufany), mObywatel, електронний підпис
Етап 3
Перші місяці
Тут стає спокійно.
- Ведення бухгалтерії: KPiR, ричалт (ryczałt) або повні книги
- Щомісячні розрахунки й декларації: PIT, CIT, VAT, JPK_V7
- Електронні фактури в KSeF — впровадження та обслуговування
- Касовий апарат: чи потрібен, який, як його зареєструвати
- Кадри та зарплата, коли найматимете першого працівника
- Календар обов’язків із нагадуваннями
- Необмежені запитання в перші місяці — без підрахунку хвилин
JDG чи спілка? Дуже коротко
| JDG | Sp. z o.o. | |
|---|---|---|
| Капітал на старті | не потрібен | 5 000 zł |
| Відповідальність | особистим майном | обмежена, майном компанії |
| Реєстрація | безкоштовно, онлайн, швидко | S24 або нотаріус + KRS |
| Бухгалтерія | простіша | повна, з річним звітом |
| ZUS | обов’язковий, з пільгами на старті | зазвичай не стосується учасника |
| Для кого | фрилансер, одноосібні послуги | партнери, більші обороти, захист майна |
JDG
- Капітал на старті
- не потрібен
- Відповідальність
- особистим майном
- Реєстрація
- безкоштовно, онлайн, швидко
- Бухгалтерія
- простіша
- ZUS
- обов’язковий, з пільгами на старті
- Для кого
- фрилансер, одноосібні послуги
Sp. z o.o.
- Капітал на старті
- 5 000 zł
- Відповідальність
- обмежена, майном компанії
- Реєстрація
- S24 або нотаріус + KRS
- Бухгалтерія
- повна, з річним звітом
- ZUS
- зазвичай не стосується учасника
- Для кого
- партнери, більші обороти, захист майна
Уже маєте sp. z o.o.? Подивіться, що входить у повну бухгалтерію
Ставки, ліміти й розмір внесків змінюються щороку — наведені дані є загальним орієнтиром. На консультації рахуємо ваш конкретний випадок згідно з чинними приписами.
Чотири кроки
- 1
Розмова, 30 хвилин, безкоштовно
Розповідаєте власними словами, що плануєте. Ми ставимо запитання, від яких залежать гроші: хто ваші клієнти, яких оборотів очікуєте, чи наймете працівників, який ваш статус перебування.
- 2
Рекомендація на цифрах
Надсилаємо коротке порівняння 2–3 варіантів: скільки податку, скільки внесків, скільки залишиться вам. Без цього вибір форми — лотерея.
- 3
Реєстрація
Документи й подання — на нашому боці. Від вас — документ, що посвідчує особу, кілька підписів і відповіді на уточнювальні запитання.
- 4
Перші місяці поруч із вами
Ведемо бухгалтерію, стежимо за термінами, відповідаємо на запитання.
Чому ми
Ми ведемо фірми щодня, а не лише реєструємо їх. Тому наша порада на старті враховує те, що буде за рік, а не лише те, як заповнити заяву.
Скажемо «не роби цього», якщо так буде краще для вас. Навіть тоді, коли для нас вигіднішим був би інший варіант.
Пояснюємо, доки не стане зрозуміло. Це не додаткова послуга, а умова співпраці.
Ви завжди знаєте, що далі. Календар обов’язків, завчасні нагадування, жодного «це треба було подати минулого місяця».
Часті запитання
З розмови. Не треба готуватися, читати приписи чи приходити з планом. Достатньо розповісти, що хочете робити й для кого — решту запитань поставимо ми.
Залежить від форми та обраних пільг. Саме тому на консультації рахуємо песимістичний сценарій — щоб ви знали мінімальну щомісячну суму ще до реєстрації.
JDG — практично від одного дня. Sp. z o.o. онлайн — зазвичай кілька днів. У нотаріуса довше, але з гнучкішим статутом. Плюс час на відкриття банківського рахунку.
Sp. z o.o. може відкрити іноземець незалежно від статусу перебування. Для JDG потрібна відповідна підстава перебування — перевіримо ваш конкретний документ на консультації.
Ні. Спілкуємося зручною для вас мовою, а з органами спілкуємося ми.
Дуже поширений випадок. Робимо аудит: що подано, чого бракує, які терміни минули — і виправляємо це з якомога меншими наслідками.
Діяльність можна призупинити або ліквідувати. Ми допомагаємо і з цим, і говоримо про таку можливість наперед, а не замовчуємо її.
Так. Документи у вигляді фото або сканів, зустрічі тоді, коли вони справді потрібні.